当ページでは、ご本人ご自身の個人情報の管理元やお問い合わせ窓口が不明な場合の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去(以下、「開示等」といいます。)のご依頼方法についてご案内しております。
ご本人またはその代理人様が、弊社にご本人ご自身の個人情報を提供された際の個人情報の管理元またはお問い合わせ窓口をご存知の場合は、直接そちらの窓口宛てにご依頼下さいますようお願い致します。
ご本人またはその代理人様がご本人ご自身の個人情報の開示等を希望される場合は、以下の方法にてお手続き下さい。
<送付先>
〒954-0076 新潟県見附市新幸町10-1
キヤノントッキ株式会社 総務人事部 個人情報担当行
※弊社はご本人からの開示等の申請に対し遅滞なく対応致しますが、結果の通知には多少お時間を頂く場合もありますので、あらかじめご了承下さい。また結果通知は、弊社から書留郵便にて送付致します。なお、その際に本人確認用書類は返却致します。本人確認用書類を含めた大切な書類およびご申請を安全かつ確実に授受する必要があるため、受付は書留郵便のみとさせて頂きます。
個人情報開示等請求書 (1通)
本人確認用書類(注) (2点)
上記(1)の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
代理人様についての本人確認用書類(注) (2点)
委任状 ※ (委任者(ご本人)ご捺印) (1通)
委任状に押されたご本人印鑑の印鑑登録証明書 (1通)
※代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票の写しをご提出頂くことも可能です。
下記の中からいずれか2点を必ず本人確認用書類として同封して下さい。これらのうち1点は必ず現住所が明記されたものとして下さい。
※弊社からの結果通知は、「個人情報開示等請求書」とご提出頂いた本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること(及び代理人様によるご申請の場合には、代理人様についての本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること)を確認し、「個人情報開示等請求書」に記載されているご住所宛(代理人様によるご申請の場合には「個人情報開示等請求書」に記載されている代理人様のご住所宛)に送付致しますので、必ず現住所が記載されているものを送付願います。
※上記本人確認用書類の中で「本籍地」が記載されている場合は、ご本人の意思によりその本籍地を隠した状態(黒く塗り潰す等)でご提出願います。
個人情報開示等請求書にご記入頂いたご本人の個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ使用致します。
上記利用目的に同意の上で、ご本人の意思によりお申し込み下さいますようお願い申し上げます。なお、下記のいずれかに該当する場合は、お問い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承下さい。