個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い

※特定個人情報の取り扱いについては「2.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い」をご覧下さい。

(1)個人情報の利用目的の明示

弊社では事業活動に関連し、 以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただきました個人情報を利用します。

お客さまに関する個人情報
  • お客さまとの交渉、契約履行
  • 保守、サポートの提供
  • 展示会等のイベント案内
  • 製品、サービスの情報や宣伝物等のご提供
  • 製品、サービスの提案、販売
  • 製品、サービス開発のための調査、分析
  • 営業、サービスの窓口ご紹介
  • 弊社施設への入退管理
  • 各種お問合せ対応
取引先、提携先に関する個人情報
  • 取引先、提携先への情報提供および連絡
  • 取引先、提携先との交渉、契約履行
  • 取引先、提携先への協力
  • 弊社施設への入退管理
採用応募者に関する個人情報
  • 採用応募者への情報発信
  • 採用応募者との連絡
  • 採用活動に関連する業務遂行
  • 弊社における採用業務管理
  • 採用内定後の事前教育の実施
  • 採用内定後の入社手続き
弊社構内に設置している防犯カメラで取得し得る個人情報
  • 弊社防犯への対応

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

(2)個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(3)個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX 番号、e メールアドレス、音声、製品購入履歴
共同利用の範囲
弊社のグループ会社
共同利用の利用目的
取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者
キヤノントッキ株式会社
取得方法
書面(ウェブ、eメ-ルを含む)等

(4)個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、 個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

(5)各種お手続き方法

個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合の手続き方法につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照下さい。

(6)15 歳以下のお客さまの個人情報

15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。

2.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

弊社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を次のとおり取り扱います。

(1)特定個人情報の利用目的の明示

弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

お取引先の特定個人情報
  • 報酬、料金等の支払調書関連事務
  • 不動産取引に関する支払調書関連事務
委託元から提供された特定個人情報
  • 委託元(弊社グループ会社を含む)から受託した業務の履行

(2)特定個人情報の第三者への提供

弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

(3)特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法

弊社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、上記「2.個人情報の利用目的の明示取り扱い」の定めによります。